Tipos de Archivos y Extensiones
Un archivo es una colección de datos que almacena en un medio físico y a la cual se le asigna un nombre, vienen dadas por las letras que conforman la extensión. Normalmente su máximo son tres letras aunque existen algunas excepciones (.jpeg, .html, .java, etc.). Cada uno de estos pequeños grupos de caracteres está asociado a un tipo de archivo.
Dentro de los tipos de archivos de datos se pueden crear grupos, especialmente por la temática o clase de información que guarden.
Los formatos Open XML presentan muchas ventajas no solo para los programadores y las soluciones que estos desarrollan, sino también para los usuarios individuales y las organizaciones de cualquier tamaño:
- Archivos Compactos.
- Mejoras en la recuperación de archivos dañados.
- Compatibilidad con características avanzadas.
- Mayor privacidad y más control de la información personal.
- Mejor integración o interoperabilidad de los profesionales.
- Mayor facilidad para la detección de documentos que contienen macros.
A continuación mencionaré algunos de los archivos más comunes.
Microsoft Word
Con las mejores herramientas de formato de documento, Word le ayuda a organizar y escribir los documentos de forma más eficiente.
En la nueva actualización del programa Microsoft Word 2007, se utiliza un nuevo formato de texto llamado Microsoft Open Office XML Format ( que utiliza la extensión DOCX) que añade una serie de ventajas respecto a la versiones anteriores del formato de extensión DOC, el anterior utilizado por Microsoft:
Tamaño de los archivos: Los archivos generados pueden llegar a ser hasta un 75% de menor tamaño que los creados con el formato DOC. Esto es debido a que el archivo es comprimido de forma automática cuando es generado, descomprimiéndose al abrirse para ser editado.
Recuperación de archivos: Los diferentes componentes de datos que conforman un archivo se mantienen de manera independiente dentro del documento. Así, si una tabla o gráfico está dañado puede intentar recuperarse esa parte sin que el resto del documento se vea alterado.
Seguridad en las macros: Por seguridad los archivos DOCX no pueden contener macros realizadas en Visual Basic ni controles ActiveX. Los archivos que permiten contener macros de Visual Basic y controles ActiveX tienen una extensión diferente (DOCM), que almacena la macro de forma independiente del documento.
Privacidad de la información personal: A la hora de compartir un documento de forma confidencial, se puede identificar y eliminar fácilmente toda la información personal relativa que aparezca en el archivo mediante el inspector de documento.
Integración con otras plataformas: Al estar basado en XML, este formato admite otros esquemas XML definidos por el usuario que pueden mejorar los tipos generados por defecto por la aplicación de Microsoft.
Las extensiones de Microsoft Word son:
.docx: Sirve para guardar documentos
.docm: Sirve para guardar documentos habilitados para macros
.doctx: Sirve para guardar Plantillas
.dotm: Sirve para guardar Plantillas habilitadas para macros
Microsoft Excel
| .xl | Hoja de cálculo de Excel |
| .xlb | Barra de herramientas de Excel |
| .xla | Complemento de Excel |
| .xlc | Grafico de Excel |
| .xld | Base de datos de Excel |
| .xlk | Copia de seguridad de Excel |
| .xll | Complemento de Excel |
| .xlm | Macro de Excel |
| .xls | Hoja de cálculo de Excel |
| .xlsb | Hoja de cálculo binario de Excel |
| .xlshtml | Hoja de cálculo de Excel para Internet formato HTML |
| .xlsm | Hoja de cálculo de Excel con Macros habilitadas |
| .xlt | Plantillas de Excel |
| .xlv | Modulo de Visual Basic de Excel |
| .xlw | Espacio de trabajo de Excel |
| .xlw | Libro de Excel |
Microsoft PowerPoint
Sirve para hacer presentaciones prácticas con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. PowerPoint, de la compañía Microsoft, es uno de los programas de presentación más extendidos en la actualidad.
- POT: Plantilla
- POTHTML: Plantilla HTML
- PPA: Complemento
- PPS: Presentación
- PPT: Presentación
- PPTHTML: Documento HTML
OneNote es su propio bloc de notas digital.
Si tiene un millón de ideas, de tareas pendientes o de cosas que recordar, OneNote es la aplicación perfecta para tenerlo todo bajo control.
1) InboxEx es un potente plugin gratuito para Outlook que proporciona una mejor búsqueda y otras opciones avanzadas.
Puede sincronizar el calendario con Google Calendar para programar reuniones y llamadas.
2) Dashboard Jello (Widget) se utiliza para personalizar la página de inicio con un widget web de Outlook.
Técnicamente, Jello no es un complemento, sino un conjunto de archivos JavaScript contenidos en un archivo HTML para que pueda utilizar Outlook sin necesidad de instalar nada.
3) PrimoPDF o doPDF (Impresión, pdf): Aunque Office 2007 contiene compatibilidad con PDF, esta función sólo está disponible para los programas Word, Excel y PowerPoint.
Si utiliza Outlook (cualquier versión) y quiere para almacenar algunos mensajes de correo electrónico como archivos PDF necesita descargar PrimoPDF.
Este es un piloto de impresora virtual de PDF gratuito, basado en Windows, que no sólo convierte correos electrónicos y documentos PDF, sino también a proteger con una contraseña.
4) Microsoft Translator (Traducción) es el plugin traducir mensajes de correo electrónico en idiomas extranjeros francés sin tener que salir de Microsoft Outlook.
Puede traducir palabras, frases o incluso un correo electrónico completo utilizando Microsoft complemento Traductor; de usar, sólo tiene que seleccionar el texto y elegir la opción "Traducir" en el menú contextual.
5) remitente zona horaria (Utilidad) se utiliza si amigos, clientes o colegas escriben desde lugares remotos del mundo y de diferentes zonas horarias.
Esto indica la hora local del remitente y la diferencia entre su zona horaria y la del remitente.
Puede programar la hora de responder a sus contactos o por qué seguir enviando mensajes de correo electrónico está a horas intempestivas.
6) looken realiza una búsqueda en tiempo real sobre lo que está almacenado en Outlook.
7) sincronización de Outlook está diseñado para sincronizar carpetas de Outlook entre dos ordenadores.
El programa funciona en una red local y es especialmente útil en el hogar o en pequeñas empresas.
8) Los que trabajan con Microsoft Outlook También utiliza la agenda para programar reuniones, citas y los plazos, la recepción de alertas vía e-mail antes de llegar a la fecha marcada.
El profesional moderno utiliza aplicaciones web como Google Calendar porque siempre quiere tener el horario de trabajo disponible y accesible en línea desde cualquier lugar.
Los que tienen que trabajar con Outlook en la oficina pero que quieren utilizar su PDA en el hogar o en otro lugar, puede integrar Google Calendar en la Perspectiva a través de plugin gratuito Google Sincronización del calendario .
Eventos de sincronización se puede sincronizar de forma bidireccional de manera unilateral o por lo que siempre tienen la misma vista de los acontecimientos y fechas límite.
9) Copernic Desktop Search es un programa de búsqueda de escritorio también índices de Outlook de correo electrónico.
10) Resumen de archivos adjuntos de Outlook puede evitar el envío de mensajes sin archivos adjuntos y es útil recordar para enviar archivos con los mensajes.
El programa reconoce los mensajes que deberían incluir archivos adjuntos al mostrar un recordatorio.
11) OutlookStorageExportFolders crea un nuevo archivo PST con todos los elementos almacenados en Microsoft Outlook para que pueda guardar y exportarlos o transferirlos a otro ordenador
12) YouSendIt llega a ser muy útil cuando se necesita enviar archivos de gran tamaño a través de Outlook.
Al adjuntar un archivo a su correo electrónico Outlook, el archivo se carga en los servidores y el correo electrónico, sólo tiene que seleccionar el enlace desde el que el destinatario puede descargar el archivo sin tener una cuenta registrada.
Vea aquí otros servicios web para enviar archivos de gran tamaño
13) Bananatag se utiliza por para recibir la confirmación de lectura de correo electrónico .
Una imagen en blanco y lo invisible se envía, incluido en un correo electrónico, lo que permite que el servicio de reconocer cuando se abre un mensaje (siempre que el cliente del destinatario está configurado para mostrar imágenes).
14) OutlookItemsCategorize se utiliza para asignar o eliminar categorías específicas para los mensajes, contactos, citas, tareas, notas y entradas del diario.
15) gContactSync sincronizar los contactos de Gmail con los de la libreta de direcciones de Outlook.
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